举办灯会花灯展览需要哪些条件?
灯会花灯展览在春节元宵期间是必不可少的高人气活动,不仅可以为举办者带来效益,甚至是可以带动整个城市的旅游经济,提升GDP。但要想一场成功的展览,需要了解以下条件。
一、基本条件
1、展览场地
根据规模大小,需要不同的场地,一般在2-3万平米及以上面积场地,就能举办中型及以上的灯会花灯展览。展览场地最好选择公园或是自然条件优越的景区。这样才能将更能将花灯与山水结合,做到灯景交融。其次展览地附近一定要有停车场,且交通便利,人口相对集中。
2、人力保障
灯会花灯展览是一项综合性很强的大型群众文化活动,在安全上要高度重视,除花灯设计制作、用材、用电上要规范外,还应在展览总体布局、游看路线、消防通道,设施安全用电、治安保卫、医疗卫生、安全预案等方面都要具体落实,做到万无一失。
二、举办灯会花灯展览流程
1、市场考察
主办方应在举办展览前对当地的市场作分析。包括:有无适当的场地,供电情况,当地及周边群众的消费水平,群众需求等等。
2、效益预测
包括门票效益、主题总冠名效益、灯组冠名效益、综合经营效益、展出场内各类广告发布效益、其它因地制宜的综合利用开发效益。
3、展览落地施工
确定举办灯会的目的、主题、时间、地点,并委托专业的灯会花灯展览公司进行策划和设计,根据当地文化主题,运用中国传统文化,结合民俗民间地域文化,以及文化展示,按投资规模,进行合理设计。方案敲定后便可进行制作,需要各个部门的协调、配合。
4、展览前期工作
兵马未动粮草先行,展览宣传方案一定要先声夺人,气势磅礴,光彩迷幻,达到引人入胜,要有强烈的视觉冲击力,把观众带到引入兴奋的状态。
三、展览维护工作
开始展出以后,有关部门要做出治安、消防预案,消除事故隐患。在灯会花灯展览过程中,有可能会有一些突发事件发生。如:大型花灯的质量安全问题,用电问题,展出中观众拥挤造成阻塞,火灾等等。要求承办方和主办方对这些突发事件要有准备,及时补救,安全到位。主办单位应有“突发事件处理预案”。
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